FAQs

Bewerbungsportal

Antworten auf Fragen rund um das Bewerbungsportal

Muss ich vor dem Absenden der Bewerbung alle Daten angeben?

Nein. Manche Felder sind zunächst verpflichtend, aber können nach dem Absenden bis zum jeweiligen Fristende noch verändert werden.

Wo kann ich meine Anhänge hochladen?

Erst nachdem die Bewerbung abgeschickt wurde, können Anhänge hochgeladen werden. Hierfür ruft ihr eure Bewerbung auf und geht zum Reiter „Anhänge“.

Ich kann meine Dateien nicht hochladen. Woran kann das liegen?

Es könnte sein, dass die Datei nicht den zulässigen Formaten entspricht. Achte beispielsweise darauf, dass deine Word-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt ist. Bei Videos kann es vorkommen, dass die Datei zu groß ist. Auf das Bewerbungsportal können Dateien mit höchstens 4 GB hochgeladen werden. Links zu Videoplattformen oder zum Herunterladen der Videos können wir leider nicht annehmen.

Bekomme ich eine Bestätigungsmail, wenn die Bewerbung vollständig ist?

Nach Absenden der Bewerbung bekommt ihr eine automatische Bestätigungsmail. Jetzt fehlen noch die Anhänge! Über den Reiter „Anhänge“ und „Neuer Anhang“ könnt ihr PDF-Dateien, Videos und Fotos hochladen. Was genau für eure Bewerbung erforderlich ist, könnt ihr der Bestätigungsmail entnehmen. Alle hochgeladenen Anhänge sind schließlich in eurer Bewerbung aufgelistet. So könnt ihr selbst kontrollieren, ob alles vorhanden und ggf. abspielbar ist. Eine weitere Bestätigungsmail bekommt ihr nicht.

Muss ich nach dem Hochladen meiner Dateien erneut auf „Absenden“ klicken?

Nein. Wenn ihr den Button „Hinzufügen“ klickt, wird der Anhang auf das Portal geladen. Alle Anhänge sind schließlich in eurer Bewerbung aufgelistet. So könnt ihr auch kontrollieren, ob alles vorhanden und ggf. abspielbar ist. Eine weitere Bestätigungsmail bekommt ihr nicht.

Mein Video ist zu groß. Wie kann ich es trotzdem auf das Portal laden?

Auf das Bewerbungsportal können Videos mit einer Größe von bis zu 4 GB hochgeladen werden. Wir empfehlen, die Dateien so klein wie möglich zu halten, sodass sich z. B. das Hochladen nicht in die Länge zieht. Mit (kostenlosen) Programmen können Videos ohne Qualitätsverluste komprimiert werden. Wir haben z. B. mit dem Programm Handbrake positive Erfahrungen gemacht. Links zu Videoplattformen oder zum Herunterladen der Videos können wir leider nicht annehmen.

Der Upload des Videos dauert so lange. Woher weiß ich, ob der Upload am Ende geklappt hat?

Wir empfehlen, die Dateien so klein wie möglich zu halten, sodass sich z. B. das Hochladen nicht in die Länge zieht. Mit (kostenlosen) Programmen können Videos ohne Qualitätsverluste komprimiert werden. Wir haben z. B. mit dem Programm Handbrake positive Erfahrungen gemacht. Schließlich sind alle Anhänge in eurer Bewerbung aufgelistet. So könnt ihr auch kontrollieren, ob alles vorhanden und ggf. abspielbar ist.

Wo gebe ich die möglichen Sichtungstermine an?

Sichtungstermine können als PDF-Anhang hochgeladen werden.

Wo erfahre ich, ob und wie die Einladung nach Berlin trotz der Einschränkungen durch des Coronavirus stattfinden kann?

Wir gehen zum jetzigen Zeitpunkt davon aus, dass das Treffen junger Autor*innen und das Treffen junge Musik-Szene im November trotz der derzeitigen Einschränkungen zur Eindämmung des Coronavirus stattfinden werden. Wir sind uns darüber bewusst, dass die Durchführung der Treffen jedoch unter anderen Vorzeichen und Bedingungen steht. Wir arbeiten zurzeit gemeinsam mit dem Veranstaltungsorten, allen beteiligten Kooperationspartner*innen und Kolleg*innen unserer verschiedenen Fachabteilungen im Haus an einem Sicherheits- und Hygienekonzept.

Wir informieren uns regelmäßig über den Stand der Entwicklungen in Bezug auf die Einschränkungen und die behördlichen Anforderungen. Sollte es jedoch zu irgendeinem Zeitpunkt unverantwortlich erscheinen, die Treffen durchzuführen oder es zu einer behördenseitigen Untersagung kommen, ist geplant, die Treffen zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen.

Unabhängig davon, ob die Treffen planmäßig stattfinden kann und/oder einzelne Preisträger*innen ggf. nicht anreisen können, wird die Jury eine Auswahl treffen. Für individuelle Unmöglichkeiten, die sich ggf. für einzelne ergeben, versuchen wir, gemeinsam Lösungen zu finden.

Die aktuellen Informationen zur Durchführung gibt es auf unserer Website.

Was kann ich tun, wenn meine Frage hier nicht beantwortet wurde?

Falls Fragen auftauchen, die hier nicht beantwortet werden konnten, sind wir auch telefonisch unter +49 30 254 89-213 oder per Mail an erreichbar.