Alljährlich im Mai oder Juni veranstalten die Berliner Festspiele ein internationales Forum des deutschsprachigen Schauspieltheaters unter der Bezeichnung „Theatertreffen“. Ausgewählte Inszenierungen deutschsprachiger Bühnen und freier Produktionshäuser, die im deutschsprachigen Raum produziert werden, werden der Intendanz der Berliner Festspiele zur Einladung zum Theatertreffen und zur Aufführung in Berlin vorgeschlagen. Das Theatertreffen soll bemerkenswerte Inszenierungen der deutschsprachigen Schauspielbühnen in Österreich, in der Schweiz und in der Bundesrepublik Deutschland in zeitlichem Zusammenhang zeigen und damit einen Mittelpunkt des Vergleichs, der Diskussion, des Meinungsaustausches und der Orientierung vor nationaler und internationaler Öffentlichkeit bilden.
Die Intendanz der Berliner Festspiele lädt die von einer Jury ausgewählten Inszenierungen im Rahmen des hierfür bewilligten Haushaltsplans ein. Die Jury entscheidet in eigener Verantwortung, unabhängig von den Dispositionen der Festspielleitung.
Für die Auswahl kommen Inszenierungen in Betracht, deren Premieren in der Zeit von ca. 66 bis ca. 14 Wochen vor Beginn der jeweiligen Veranstaltungen des Theatertreffens stattfinden. Ausnahmen sind zulässig.
Die Auswahl trifft eine Jury, die aus 7 Theaterkritiker*innen des deutschsprachigen Raums zusammengesetzt ist. Die Mitglieder werden von der Intendanz der Berliner Festspiele, der Künstlerischen Leitung des Theatertreffens und der Künstlerischen Leitung der Kulturstiftung des Bundes einvernehmlich für jeweils 3 Spielzeiten berufen.
Die Jurymitglieder erhalten Honorare sowie Reisekostenerstattungen in Anwendung des Bundesreisekostengesetzes.
Die Leitung der Sitzungen übernimmt die Künstlerische Leitung des Theatertreffens.
Die Jury soll die 10 bemerkenswertesten Inszenierungen der deutschsprachigen Schauspielbühnen auswählen und der Intendanz zur Einladung vorschlagen.
Die Jury des Theatertreffens verpflichtet sich, bei der Auswahl der 10 bemerkenswertesten Inszenierungen die bestehende Frauenquote von mindestens 50 Prozent in der Regieposition in der Festivalausgabe 2024 fortzuführen.
Regiekollektive, die zu mindestens 50 Prozent aus Frauen bestehen, werden in die
50 Prozent der Frauen einbezogen.
Die Mitglieder der Jury benennen der Leitung des Theatertreffens Inszenierungen, die für die Auswahl und eine Einladung in Betracht kommen.
Die Leitung des Theatertreffens informiert die Mitglieder der Jury ständig und unverzüglich über alle eingehenden Vorschläge und gibt die jeweiligen Spieltermine bekannt. Sie trägt Sorge dafür, dass eine genügende Anzahl von Mitgliedern die gemeldeten Inszenierungen rechtzeitig besucht.
Jedes Mitglied teilt der Leitung unverzüglich nach dem Besuch einer vorgeschlagenen Inszenierung telefonisch oder schriftlich mit, ob es mit „Ja“ (für eine Einladung) oder mit „Nein“ (gegen eine Einladung) stimmt.
Zur Auswahl stehen die Inszenierungen, die mindestens vier Mitglieder gesehen und für sie mit „Ja“ gestimmt haben.
Auswahlentscheidungen trifft die Jury jeweils durch mündliche Abstimmung nach Diskussion.
Über die endgültige Auswahl wird in einer Schlusssitzung etwa 12 bis 14 Wochen vor dem Theatertreffen entschieden.
Stimmberechtigt sind nur diejenigen Mitglieder, die eine Inszenierung gesehen haben.
Die Jury kann mit Mehrheit entscheiden, dass über Inszenierungen, die im Vorverfahren abgelehnt wurden, in der Sitzung erneut diskutiert und abgestimmt wird.
Mitglieder können im Falle der Verhinderung ihre Stimme nur zur Schlusssitzung schriftlich abgeben.
Die Jury kann in der Schlusssitzung mit Mehrheit ein anderes Auswahlverfahren für das jeweilige Theatertreffen beschließen, z. B. aus besonderen Gründen Einzelentscheidungen zulassen. Vorangegangene Abstimmungsentscheidungen werden durch diesen Beschluss aufgehoben.
Die Leitung des Theatertreffens lädt zu den Sitzungen ein und führt ein Protokoll. Sie berät die Mitglieder in allen organisatorischen Angelegenheiten.
Die Abstimmungsergebnisse und -begründungen der Jury zu den getroffenen Auswahlentscheidungen können veröffentlicht werden.
Die Mitglieder stellen nach Absprache untereinander der Leitung kommentierende Texte zur Publikation im Theatertreffen-Magazin rechtzeitig zur Verfügung.
Die Mitglieder sollen an Veranstaltungen des Theatertreffens teilnehmen und dort gegebenenfalls persönlich die Auswahl in Publikumsgesprächen begründen.
Die Verfahrensordnung für das Theatertreffen wird einvernehmlich von der*dem Intendant*in der Berliner Festspiele, der Künstlerischen Leitung des Theatertreffens und der Kulturstiftung des Bundes erlassen.
Die Jury kann mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder Änderungsvorschläge einreichen.
Die Verfahrensordnung in der vorliegenden Fassung wurde vom Intendanten der Berliner Festspiele, der Künstlerischen Leitung des Theatertreffens und der Kulturstiftung des Bundes am 20. November 2023 beschlossen.